Polityka prywatności

Instytut Narządów Zmysłów Sp. z o.o. stosuje środki organizacyjne, proceduralne i techniczne mające na celu zabezpieczyć przetwarzane dane. W naszej organizacji stosowane są środki, aby w jak najlepszy sposób zabezpieczyć dane osobowe i prywatność osób, których dane dotyczą. Dobór stosowanych środków wynika z analizy ryzyka i oceny skutków przetwarzania.

Poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową. W związku z tym w trosce o bezpieczeństwo Twoich danych oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, ustanowiono politykę określającą zasady dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) uprzejmie informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Narządów Zmysłów Sp. z o.o. z siedzibą w Kajetanach 05-830 Nadarzyn, ul. Mokra 1 (dalej: „Administrator” lub „INZ”).

Podstawę prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych stanowi: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych). Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą w jednym lub większej liczbie określonych celów; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora),nie naruszających Pana/Pani interesów lub podstawowych praw i wolności. Przetwarzanie danych na ww. potrzeby mieści się w zakresie działalności gospodarczej Administratora, ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, jednocześnie przetwarzanie danych jest niezbędne, aby Administrator mógł tworzyć i dostarczać swoim klientom takie produkty.

Informujemy, że Instytut Narządów Zmysłów Sp. z o.o. z siedzibą w Kajetanach 05-830 Nadarzyn, ul. Mokra 1 przetwarza informacje ze źródeł publicznych oraz ogólnodostępnych (w tym z Internetu), tworząc bazę danych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko
• e-mail
• telefon
• adres
• dane do fv
• miejsce zatrudnienia

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

Administrator może powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych podmiotom przetwarzającym, w szczególności firmom współpracującymi i wykonującymi zadania na zlecenie i na rzecz Administratora oraz podmiotom uprawnionych do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa. W takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Pani/Pana danych. Z uwagi, na to, że podmioty te często się zmieniają, Administrator nie jest w stanie przedstawić ich kompletnej listy. Jeśli chcą Państwo uzyskać informację na temat takich podmiotów, można zwrócić się z takim zapytaniem do Administratora. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w następujących celach

• objęcia usługą sprzedaży,
• dokonania rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej,
• obsłużenia reklamacji jeśli wpłyną,
• archiwizowania danych zgodnie z przepisami prawa,
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (prowadzony monitoring wizyjny)

Przetwarzanie następować będzie gównie w sposób zautomatyzowany, w następujący sposób: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, profilowanie (czyli automatyczna analiza danych osobowych w celu wyłonienia osób do objęcia danym działaniem: e-mailingiem, ofertą, etc.), adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane elektronicznie i ręcznie, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania, o których mowa powyżej.

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie rejestrowane są dane dotyczące Państwa aktywności, m. in. adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane te wykorzystywane są tylko i wyłącznie w celach administracyjnych i statystycznych. Przesyłanie danych osobowych i komunikacja z naszymi serwerami jest zaszyfrowana i odbywa się z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Serwery, na których przechowywane są dane osobowe są własnością Instytutu Narządów Zmysłów Sp. z o.o. i są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.

Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełniania tego obowiązku. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania przez Panią/Pana tej zgody.

Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z Administratorem na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.

Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może utrudnić lub uniemożliwić przeprowadzenie procesu rejestracji na konferencje.

W związku z otrzymanym emailem nie musi Pani/Pan przekazywać nam żadnych informacji ani żadnych danych osobowych. W każdej chwili może Pan/Pani cofnąć zgodę udzieloną Administratorowi w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Wystarczy wysłać e-mail na adres: daneosobowe@inz.waw.pl lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane wyżej dane kontaktowe. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła do wiadomości Administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych przed jego dokonanie, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora jest zgodne z obowiązującym prawem.

Instytut Narządów Zmysłów Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian w treści polityki prywatności w sytuacji zmian w przepisach prawa polskiego lub wdrażania nowych rozwiązaniach technologiczno-informatycznych.